崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及領(lǐng)導(dǎo)行程安排;
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事局辦公室與集團各部門、各單位的各項工作的溝通和聯(lián)系;
3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達(dá)的各項工作任務(wù);
4.及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實交辦的工作;
5.負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需的各類信息、報表、資料;
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作;
7.對外協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的外事、政商活動,并陪同參加;
8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,行政管理、外語類等相關(guān)專業(yè);
2.形象氣質(zhì)佳,熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;
3.熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強,具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊精神;
4.細(xì)心謹(jǐn)慎,工作認(rèn)真,有責(zé)任心,服務(wù)意識強;
5.曾擔(dān)任公司高管助理或秘書等行政輔助類崗位;
6.英語專業(yè)或海外留學(xué)背景,英語口語流利者優(yōu)先。
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